Så gör du en tydlig offertförfrågan på natursten

1. Ange material och referensnummer

Börja med produktnamn och referensnummer. Om flera material är aktuella kan de läggas i samma förfrågan. Det ger ett gemensamt CED-referensnummer för ärendet och gör det lättare att hålla ihop dialogen.

2. Välj produktformat innan måtten

För en återförsäljare är produktformatet ofta viktigare än ett generellt måttfält. Hela skivor, plattor och cut-to-size kräver olika information och ska därför beskrivas på olika sätt.

• Slabs: tjocklek, finish och mängd; exakta slabmått är valfria
• Tiles: längd, bredd, tjocklek och antal
• Cut-to-size: längd, bredd, tjocklek, antal och kantbearbetning

3. Ange mängden på rätt sätt

En mängd kan betyda olika saker beroende på produktformat. För slabs kan det vara container, buntar, skivor eller cirka m². För tiles är antal plattor naturligt, medan cut-to-size anges som antal delar.

När format och mängd hänger ihop blir offertunderlaget mer användbart än om allt samlas i ett enda fält för m², antal eller skivor.

4. Lägg till leveransuppgifter

Ange leveransland, postnummer, ort, adress och önskad leveranstid. Om mottagaren är ett annat företag eller en privatkund kan det anges i leveransdelen.

Transport, slutlig leveranstid och eventuella särskilda förutsättningar fastställs i den offert som kunden senare tar ställning till.

5. Bifoga filer när de tillför något

Filer ska inte vara obligatoriska för ett vanligt grossistinköp. De är däremot användbara när inköpet gäller cut-to-size, flera mått, en ritning, en materialreferens eller en mängdförteckning.

Cederdalens offertflöde stödjer PDF, DWG, DXF och bilder som valfria bilagor till förfrågan.

6. Kontrollera offerten innan godkännande

Efter intern granskning får kunden en separat offert. Kontrollera då materialreferenser, specifikation, mängd, pris, leveranstid och övriga villkor innan offerten godkänns.

Order skapas först efter det aktiva godkännandet, vilket ger båda parter ett tydligt underlag för den fortsatta affären.